Virtuelle Messen organisieren - Software für virtuelle Messen, Kongresse & Events

Die Zukunft kommt - manchmal schneller als man denkt! Das Planen, Organisieren und Umsetzen von Messen, Tagungen oder Vorträgen stellt einen wichtigen Vertriebsweg für viele Unternehmen dar. Schließlich müssen neue Produkte, Dienstleistungen und Services vor Kunden, Partnern und Interessenten so schnell und überzeugend wie möglich präsentiert werden. Das resultiert in einer monatelangen, intensiven Planung mit hohem Zeit- und Kostenaufwand, die auf Organisatoren, Aussteller und Teilnehmer von Messen zukommt. Hier kommen virtuelle online Messen und Events ins Spiel, mit wesentlich weniger Aufwand und extremer Breitenwirkung, national und international. Und wie sieht das alles nach der Pandemie aus ?? "Events" egal ob physisch, hybrid oder virtuell, alles wird miteinander verbunden, so entsteht der beste Mehrwert. Schauen Sie dazu mal bei "Aktuelles" in unseren Blog.

Unsere Lösung für Sie - Unsere virtuelle Messe-Software

Diese Chance haben wir erkannt und haben für Sie und Ihre Vertriebspartner die perfekte kostengünstige und umweltfreundliche Lösung - die virtuelle Messe. Wir gehören zu den wenigen Anbietern, die Ihnen eine virtuelle Messe Software in 29 verschiedenen Sprachen (Frontend) bieten können und Sie konstant bei der Planung und Durchführung Ihres virtuellen Events unterstützen - Egal ob für Messen, online Events, Kick-off Meetings, Tagungen, Vorträge, Konferenzen. etc. Die virtuelle online Plattform für Messen und Events ist einmalig und hebt sich durch Funktionen wie Veranstaltungs-Tracking, Echtzeit-Teilnehmerlisten, Gamification-Optionen, umfangreiche Interaktions-Möglichkeiten, Chat, Audio/Video vollständig individualisierbare Messestände und weitere Tools deutlich von anderen Plattformen ab. Auch hybride Veranstaltungen können damit unterstützt werden, national und international.

Was ist eine virtuelle Messe?

Eine virtuelle Messe oder Event besteht aus verschiedenen virtuellen Räumen, die entsprechend mit Funktionen ausgestattet werden, z. Bsp. Eine Lobby mit einem Willkommens-Video zur Begrüßung aller Teilnehmer, weiteren Informationen zur online Plattform, Ein Auditorium zur Übertragung von Livestream, Breakout Sessions oder Webinartools. Eine Messehalle für die Event-Aussteller mit virtuellen Messeständen, ein Networking Raum zur Kommunikation mit den Spezialisten oder der Teilnehmer untereinander, ein Ressource Center für alle multimedialen Informationen etc.etc. Aussteller und Besucher können mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone an der virtuellen Online-Messe/Event teilnehmen, indem Sie einfach per Browser von überall in die Messe einsteigen. Interaktionen mit den Ausstellern und Besuchern ist eine der wichtigsten Vorgaben, damit eine online Veranstaltung erfolgreich und interessant für beide Seiten Besucher und Aussteller wird. Werden Sie Teil der Innovation und veranstalten Sie mit unserer Unterstützung Ihre virtuelle Messe! Wir helfen Ihnen von A - Z.

Networken wie auf einer analogen Messe

Als Unternehmen sind Sie völlig frei, ob es sich um eine reine Produktmesse, Karrieremesse, Jobbörse, Presse-Event oder sogar um eine Tagung handelt. Die virtuelle Messe-Software lässt sich auf jedes Event anwenden. Um die Interaktion entsprechend zu gewährleisten, bietet die virtuelle Messe viele Möglichkeiten wie Chatfunktionen, Auditorien, in denen Produkte präsentiert werden können aber auch einzelne Messestände, an denen individuell auf jeden Besucher eingegangen wird. Mit unserer Unterstützung erstellen Sie die Messe der Zukunft!

Wie funktioniert eine virtuelle Messe?

Digital, modern, interaktiv - eine virtuelle Messe steht dem klassischen Messeauftritt in Nichts nach und bietet unglaubliches Potenzial zur Lead-Generierung. Transparente Informationen zu Messebesuchern und auch Ausstellern der virtuellen Messe sind die Basis für die Interaktion untereinander - Durch Profilkarten der Besucher wissen Sie immer ganz genau, mit wem Sie es zu tun haben. Nutzen Sie für allgemeine Informationen Broadcast-Meldungen, die zeitgesteuert umgesetzt werden, Einzelgespräche dagegen können in Chatrooms auf der virtuellen Messe abgehalten werden. Unsere virtuelle Event-Plattform besteht aus unterschiedlichen virtuellen Räumen, wie dem Auditorium für die Livestream-Übertragung, einem Foyer, einer Lounge, einem Networking Room und vielen weiteren, die individuell eingerichtet werden können. Auch die Integration von Live-Webcasts und 360° Panorama-Rundgängen Ihrer Showrooms, Ihrer Smart Factory, Ihres Unternehmens und Ihres virtuellen Messestandes sind realisierbar. Der Umsetzung sind kaum Grenzen gesetzt - Besucher können beispielsweise eigene Rundgänge vornehmen oder auch an geführten Touren teilnehmen. Points of Interests bzw. Hotspots bieten Messebesuchern nicht nur weitere wertvolle Informationen zu Ihrem Unternehmen, sondern machen die 360°-Tour zum richtigen Erlebnis. Erfahren Sie hier mehr über unsere 360° Panorama-Rundgänge. Als Aussteller können Sie sich und Ihre Produkte perfekt vermarkten und wie auf einer analogen Messe mit jedem potenziellen Kunden in Kontakt treten. Diese und viele weitere Möglichkeiten bietet Ihnen unsere Plattform für virtuelle Messen.
Eine virtuelle Messe mit Infotheke

Eine virtuelle Messe mit Infotheke

Die Infotheke/ Help Desk unterstützt alle Besucher auf dem virtuellen Event. Sie kann alle notwendigen Informationen, wie den Download der Agenda, ein Erklärvideo der Plattform und How-To Sheets zur Verfügung stellen. Sie legen fest, welche Informationen verfügbar sind.

Das Auditorium

Das Auditorium

Über die Agenda erfahren Sie, was im Auditorium live gestreamt wird. Dabei kann es sich zum Beispiel um Panel Diskussionsrunden oder um Fachvorträge mit unterstützenden Folien handeln. Der Live-Webcast kann professionell aus einem externen Aufnahmestudio, bei Ihnen im Unternehmen oder ganz einfach mit einer Webcam aufgenommen werden. Gestreamt wird an alle Besucher, gleichzeitig, in bester Qualität. Sprechen Sie mit uns, wir planen, organisieren und helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihres Live Webcasts.

Die Networking Zone - wie auf einer echten Messe

Die Networking Zone - wie auf einer echten Messe

Besucher und Aussteller können hier per öffentlichem oder privatem Chat networken und per Audio-/ Video-Konferenz oder per WebMeeting mit den Experten kommunizieren. Jeder kann Fragen stellen und bekommt die richtigen Antworten. Nutzen Sie die virtuelle Event-Plattform zur Kommunikation intern und extern.

Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer virtuellen Messe

Auch die Realisierung von Gewinnspielen ist auf der virtuellen Plattform möglich. Die grafische Umsetzung der virtuellen Räume legen wir mit Ihnen gemeinsam fest, ebenso Veränderungen und Anpassungen an Ihre CI Vorgaben. Interaktionen mit den Besucher machen Ihren online Event erlebbar, private und öffentliche Chats, Audio-/Video Kommunikation, Broadcast Nachrichten und weitere Funktionen setzen wir um. Ob mit Ausstellern und Messeständen, mit Livestream Übertragungen, oder Break out Session, geschlossene Kick-off Veranstaltungen, oder öffentliche, wir setzen Ihre Vorstellungen virtuell um. Diese und viele weitere Möglichkeiten bietet Ihnen unsere virtuelle Messe-Software, um Ihre virtuelle Messe/Event so realitätsnah wie möglich für die Besucher umzusetzen. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, wie Sie sich am besten Ihren Besuchern präsentieren möchten! Dazu demonstrieren wir Ihnen auch gerne die Funktionen der Plattform.

Vollständig individualisierbar

Ihre Vorstellung steht bei uns im Mittelpunkt! Basierend auf Ihren Präferenzen können Sie für die Erstellung Ihres virtuellen Events aus einer großen Bibliothek von Templates auswählen und alle notwendigen Informationen, multimediale Informationen für die Besucher wie Flyer, Whitepaper, Produkt News, Videotrailer, Social Media Verlinkungen, Websites, Social Media Walls Links auf die virtuelle Event-Plattform hochladen. Bei der grafischen Gestaltung können Sie die virtuelle Messe ganz genau auf das Design Ihres Unternehmens anpassen: Die Aussteller wählen aus verschiedenen Messestand Templates verschiedene Varianten aus, die Farbe des virtuellen Messestandes wird nach Ihren CI Vorgaben eingefärbt und die virtuellen Messestände mit Logos, Bannern, Videotrailer, Downloads für Dokumente etc. bestückt und angepasst. Es ist also möglich, den virtuellen Messestand ganz beliebig und nach Ihren eigenen Vorstellungen zu erstellen. Alles, was Sie den Besuchern zur Verfügung stellen wollen, bringen wir auf Ihren virtuellen Messestand. Wir unterstützen Sie dabei, sich bei dieser virtuellen Messe bestmöglich für Ihre Besucher zu präsentieren! Damit wird Ihr online Auftritt zum erfolgreichen Event.

Welche Vorteile bietet unsere Software für virtuelle Messen?

Wissen ist nachträglich abrufbar

Die Inhalte der Messe stehen Ihnen nach der Messe noch zur Verfügung

Flexible Teilnehmerzahl

Teilnehmer können einfach und ohne Mehrkosten oder Zeitaufwand wie Fahrtkosten an der Veranstaltung teilnehmen

Veranstaltungs-Tracking

Während der Veranstaltung können Sie eine Echtzeit-Analyse der Besucher erstellen

Mehrere Events mit wenig Aufwand planen

Die virtuelle online Event-Plattform steht Ihnen dann so lange Sie es benötigen zur Verfügung. So lassen sich mehrere Events pro Jahr mit extrem wenig Aufwand durchführen.

Self-Services

Wir schulen und betreuen Sie im Umgang mit dem Backend, sodass Sie Ihre Messe selbstständig umsetzen können

Transparenz

Sie sehen in allen Räumen und auf der gesamten Messe, welche Teilnehmer anwesend sind

Betreuung

Wir stehen Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite

Geringere Kosten

Die Messe kann von überall besucht werden, wodurch weder Stand-, Reise- noch Auf- und Abbaukosten entstehen

16 Sprachen

Realisierbar in 16 verschiedenen Sprachen

Proefssionelle Kamera Aufnahmen

Proefssionelle Kamera Aufnahmen

Wir sind Ihre Ansprechpartner für virtuelle Messen

Bei uns erhalten Sie das Gesamtpaket einer virtuellen Messe-Software. Wir sind Profis auf dem Gebiet virtuelle Messen und Online Events und sind uns Ihrer Vorteile und dem unglaublichen Potenzial zur Lead-Generierung bewusst. Unsere Projektmanager sind jederzeit für Sie erreichbar und schulen Sie im Umgang mit der virtuellen Messe-Software - von den allgemeinen Rahmenbedingungen bis hin zum Erstellen Ihres virtuellen Messestands. Auch während der Messe sind wir jederzeit für Sie als technischer Support abrufbar und unterstützen Sie dauerhaft, denn die Zufriedenheit von Ihnen und Ihren Kunden steht bei uns an erster Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktanfrage!